企業(yè):雲南九聚财務管理有限公司
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企業(yè)的會(huì)計賬務是企業(yè)經營活動的記錄,稅務部門(mén)以此作為(wèi)對企業(yè)進行征稅、稽查的依據。任何企業(yè)都面臨著(zhe)國(guó)稅和地稅兩個(gè)稅務機(jī)關的稽查,而且稅務稽查是具有可追溯性的,即稽查部門(mén)可以稽查企業(yè)以往年(nián)度的賬務,并追究責任。
企業(yè)如果不嚴格按要求建賬記賬,其風險和責任都很大的。企業(yè)需要聘用高(gāo)素質的會(huì)計人員(yuán),既要熟悉會(huì)計準則,又(yòu)要精通(tōng)稅法,加之會(huì)計是一(yī)個(gè)高(gāo)度依賴經驗的專業(yè),需要一(yī)定的從(cóng)業(yè)經驗才能(néng)勝任。選用合格的會(huì)計人才,招聘有一(yī)定難度,而且工(gōng)資成本不菲。聘請兼職的會(huì)計人員(yuán),一(yī)旦發生(shēng)工(gōng)作失誤,其責任的歸屬往往難以界定。
此時,企業(yè)明智的選擇就(jiù)是選擇代理記賬公司。那麽,怎樣了解和選擇代理記賬公司?如何确定哪家代理記帳公司适合自(zì)己的企業(yè)?以下(xià)八大方法供企業(yè)在選擇這類記賬公司時參考。
正規的代理記賬公司都有工(gōng)商局頒發的營業(yè)執照(zhào),經營範圍要包括代理記賬。沒有執照(zhào)和代理記賬項目,是不能(néng)開(kāi)展此項業(yè)務的。也不能(néng)取得客戶的信任。
代理記帳公司都要經雲南(nán)省财政廳核準頒發《代理記帳許可證書》,如果沒有也不能(néng)開(kāi)展代理記賬業(yè)務。昆明智慧源财務咨詢有限公司的《代理記帳許可證書》在2008年(nián)就(jiù)已核準頒發。
正規的代理記帳公司都有固定的辦公場地和辦公設備,規範的代理記賬公司地理位置優越,交通(tōng)便利,辦公場地也很規範,便于日後的業(yè)務往來。條件(jiàn)更好一(yī)些的記賬公司還(hái)配有業(yè)務用車。昆明智慧源财務咨詢公司位于新聞中心旁雲投景苑,交通(tōng)便利,能(néng)快速到(dào)達各稅局辦理事(shì)項,并公司配置有各種打印、複印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相(xiàng)關辦公設備,公司有5輛業(yè)務專用小(xiǎo)轎車,服務區域更大更廣、服務更高(gāo)效快捷。
代理記帳公司應該具備必要的工(gōng)作人員(yuán),如财務經理、業(yè)務經理管理公司事(shì)務,檔案管理人員(yuán)負責接收企業(yè)交接來的原始憑證并歸檔、記帳會(huì)計專業(yè)做帳、審核會(huì)計負責審核、售後組負責與客戶的溝通(tōng)與交流等。
目前,代理記賬公司電(diàn)腦(nǎo)做賬已經取代手工(gōng)做賬,并安裝相(xiàng)應的财務軟件(jiàn)。電(diàn)腦(nǎo)寬帶接入互聯網,以便業(yè)務聯絡、傳遞,查閱業(yè)務信息和進行網上(shàng)報(bào)稅。同時配置有各種打印、複印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相(xiàng)關設備。
6、查看(kàn)會(huì)計人員(yuán)資質
一(yī)般來說,為(wèi)企業(yè)服務的會(huì)計應具備豐富的行業(yè)會(huì)計工(gōng)作經驗;做賬會(huì)計必須取得會(huì)計上(shàng)崗證,即《會(huì)計從(cóng)業(yè)資格證書》;财務記賬部總負責人應為(wèi)資深會(huì)計,至少是會(huì)計師(shī)以上(shàng)職稱,熟悉本地财稅政策和辦事(shì)流程,有豐富地多(duō)行業(yè)會(huì)計務實經驗,這樣才能(néng)為(wèi)企業(yè)提供更專業(yè)化的服務。
建議一(yī)定要與為(wèi)企業(yè)服務的主管會(huì)計見(jiàn)面,了解主管會(huì)計工(gōng)作經驗和務實能(néng)力。主管會(huì)計應熟悉行業(yè)财稅政策,并具有豐富的行業(yè)經驗。
規模大點的記賬公司,會(huì)計部每一(yī)名主管會(huì)計下(xià)面必有一(yī)個(gè)會(huì)計組,由一(yī)名主管會(huì)計帶3名左右的會(huì)計。好的主管會(huì)計加上(shàng)好的會(huì)計組才能(néng)保證好的會(huì)計質量。還(hái)可以查看(kàn)一(yī)下(xià)記賬公司所做的賬冊是否規範、質量怎樣等。
費(fèi)用問題也是選擇記賬公司很重要、很實際問題。企業(yè)找财務公司記賬,如同企業(yè)招聘會(huì)計人員(yuán),首要問題是業(yè)務能(néng)力和會(huì)計質量是否适合企業(yè)需要,然後是價格合适,即“能(néng)力/價格”要平衡考慮,适合的才是好的。